Estimados miembros de IEEE Sección Ecuador,

El Comité de Nominaciones y Elecciones del IEEE Sección Ecuador se complace en invitarlos a ser parte del proceso electoral para presidentes de los siguientes capítulos técnicos, quienes entraran en funciones para el periodo: 1 enero al 31 diciembre 2024:

Este comité ad hoc recibirá nominaciones de candidatos para las dignidades de presidente, especificadas anteriormente.

Que, el candidato para ser elegible debe tener su membresía activa como miembro profesional, Graduate Student Member (GSM), Senior Member o grado Fellow en el capítulo de postulación. 

Que, de acuerdo al Capítulo 9.6.F del Manual de Operaciones Member and Geographic Activities de IEEE, las nominaciones pueden ser realizadas por cualquier miembro activo de los capítulos en mención y deberán ser enviadas a este comité ad hoc considerando los 2 formatos que se adjuntan, a la dirección: alcibar.yanez@ieee.org o alcibar.yaneze@ug.edu.ec

Que, el comité seleccionará un mínimo de dos y un máximo de tres candidatos para cada posición basados en la información que reciban.

Que, otra forma de solicitar la inclusión de un candidato es por medio de firmas de respaldo, tomando en cuenta el párrafo anterior del número de candidatos máximos seleccionados por el comité al momento de la entrega de estas firmas las cuales en número deben ser al menos el 2% del padrón electoral.

A continuación, se presenta el calendario para este proceso de elecciones:

·       13 de septiembre 2023: Convocatoria a Nominaciones y Elecciones IEEE Ecuador

·       14 septiembre – 16 octubre 2023: Recepción de Nominaciones

·       17 – 19 octubre 2023: Calificación de Candidatos

·       20 octubre 2023: Publicación oficial de los candidatos en E-Notice

·       23 – 25 octubre 2023: Apelaciones.

·       30 octubre – 30 noviembre 2023: Campaña y Elecciones en V-Tools

·       01- 03 diciembre 2023: Comunicación Oficial de Resultados

Para el caso de los candidatos a presidentes de capítulos técnicos profesionales deberán cumplir los siguientes compromisos/responsabilidades:

• El presidente electo designará su equipo de trabajo, es decir, vicepresidente, secretario, vocales, entre otros.

• Realizar al menos 2 actividades durante su periodo acompañado de su respectiva documentación y reporte (las herramientas y formatos para realizar estas actividades serán compartidas durante el EXCOM 2024 por parte del comité ejecutivo de la sección).

• Promover el ingreso de nuevos miembros y renovación de los actuales por medio de actividades que ayuden y mejoren el desarrollo profesional de los miembros de la sección.

• Asistencia y participación de los eventos, actividades organizados por la sección Ecuador durante el año, tales como EXCOM, ETCM, IEEEDay, reuniones de comité, entre otros. En caso de no poder asistir, coordinar la asistencia de un representante del capítulo para poder brindar la ayuda necesaria y recibir la información compartida durante la actividad.

• Las actividades por realizar pueden ser de tipo técnico, no técnico y administrativa.

Los ítems anteriormente son el mínimo solicitado para asegurar la continuidad del capítulo y su crecimiento, cualquier actividad adicional que sea a beneficio de la comunidad técnica científica, de los miembros del capítulo y de la sección será apoyada por el comité ejecutivo para su correcta realización.

Consultas adicionales del proceso pueden ser enviadas a alcibar.yanez@ieee.org o alcibar.yaneze@ug.edu.ec  

Alcibar Homero Yánez Escobar

Presidente del Comité de Nominaciones y Elecciones

IEEE Sección Ecuador

Viviana Montalvo Durán

Vice - Presidenta del Comité de Nominaciones y Elecciones

IEEE Sección Ecuador

Steven Nazareno Arroyo

Secretario del Comité de Nominaciones y Elecciones

IEEE Sección Ecuador