IEEE Sapporo Section 会員各位，

                                                                             IEEE Sapporo Section
                                                                             Chair Hajime Igarashi
                                                                                      五十嵐　一

平素はIEEEの学会活動に多大なご協力を頂きまして誠に有難う御座います．
さて，IEEE Sapporo Sectionでは2024年の企画として，Student Memberの増員ならびにIEEEにおける学会活動を促進するための奨励事業として，下記の支援を行うことと致しました．

A. Student Memberに対する学会発表支援
B. 新入会Student Memberに対する学会活動支援

Student Memberの増強，Student Memberの国際会議での発表促進，及びSapporo Sectionの活発な活動を推進するためにご活用頂きますよう，宜しくお願い致します．

それぞれの支援事業の条件と内容については， 下記をご参照下さい．

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A. Student Memberに対する学会発表支援について

1. 支援の条件と内容

(1) IEEEが主催する国際会議において，筆頭著者として発表を行う場合，参加費用の一部を補助する(2024年4月1日以降に国外で開催される国際会議に対して補助を行うものとする)．
補助の上限額は，オンサイト開催は1万円，オンライン開催は2,500円とする．

(2024年1月1日から同年3月31日までに開催された国際会議については，下記問い合わせ先に別途，お問い合わせ下さい．)

(2) 同一年内に，同一のStudent Memberが受けられる発表補助は1回とする．

(3) 予算の都合上，補助を減額もしくは停止する場合がある．

2. 申請の方法と補助金の受け取り

(1) 発表者は，自身が発表者であることを証明できるもの（採録通知の写しやプログラム（URLでも可）など）を添えて，会議の情報（会議名，開催日，開催地（オンサイトの場合はその場所・オンラインの場合はその旨を記載）），発表者の情報（氏名，所属校，学年，連絡先メールアドレス），および指導教員の情報（氏名，連絡先メールアドレス）を下記問い合わせ先に電子メールにより送付すること．

(2) 補助が決定した場合，指導教員より発表終了をお知らせ頂く．

(3) 報告に従い指導教員経由で補助金を支給する．

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B. 新入会Student Memberに対する学会活動支援について

1. 支援の条件と内容

(1) 2024年4月1日時点で未入会の道内大学大学院・ 学部生もしくは道内高専
専攻科学生であること． 同一学生が補助を受けることのできる回数は1回のみとする．

(2024年1月1日から同年3月31日までに入会した場合には， 下記問い合わせ先に別途，お問い合わせ下さい)

(2) 入会時の IEEE Membership Due (Student) 相当額を補助する(*注1)．

(3) 予算の都合上，補助を減額もしくは停止する場合がある．

2. 申請の方法

IEEEのホームページ https://www.ieee.org/membership/join/index.htmlから入会手続きをWeb上で行って下さい．手続き完了後，レシート画面を保存して，日本円で支払った金額の分かるもの(クレジットカードWeb明細の該当箇所など) と合わせて，下記問い合わせ先にメール添付にて送付して下さい(*注2)．

*注1: 入会時期によりIEEE Membership DueおよびMembership有効期限が異なります．以下からご確認ください．

https://www.ieee.org/membership/join/dues.html

*注2:円建て以外で支払った場合は，幹事が当日のレートで円に換算した額となります．

3. 他

IEEE Sapporo Section には女性技術者・研究者を支援する Women in Engineering (WIE) Affinity Group が存在します．学生はWIEの会費が無料ですので， 是非IEEEへの入会と同時にWIEへの入会をご検討頂けますと幸いです(性別に関係なく入会可能です)．

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問い合わせ先

札幌市北区北14条西9丁目 北海道大学 大学院情報科学研究院
小林 孝一
電話: 011-706-6452
E-Mail: k-kobaya@ssi.ist.hokudai.ac.jp
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