Estimados Socios

Antes que nada, gracias a todos por este nuevo año de trabajo en IEEE y bienvenidos a los nuevos officers !

Les comento y paso en limpio algunos de los temas hablados en la última reunión del año 2022, como ideas disparadoras.
Los invito a sumarse a algunas de las acciones que queremos implementar, para lo cual me escriben y vamos conformando equipos.



1.    GENERACIÓN DE REDES DE TRABAJO EN SECCIÓN

Relevamiento de líneas y proyectos existentes, inquietudes y propuestas de capítulos y sociedades para conectar capítulos y grupos con líneas similares.

Propuesta de realizar dos actividades anuales conjuntas como mínimo (1 presencial y 1 virtual) para las líneas comunes a fin de  definir áreas temáticas posibles y propuestas de trabajo

Trataremos de unificar en un par de  líneas nacionales para potenciar la colaboración e interdisciplina
Recordar que la radicación de proyectos es recomendable  en universidades, ONGS, entes gubernamentales , etc

Búsqueda de vías de financiamiento IEEE y potenciar el uso de Collabratec

Por favor llenar este formulario
https://forms.gle/DTzAxQLRUqnxpEpD6


2. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS, PAGOS, PEDIDOS DE DINERO

Nuevamente les solicitamos respetar tiempos de planificación para los gastos. Independientemente de que cada Capítulo cuente con fondos, los mismos deben gestionarse en el banco y no es inmediato.

Trabajaremos este año en la inclusión de un PROTESORERO, que colabore en la tarea de manejo de cuentas para lo cual recibimos iniciativas y postulaciones, con mucho gusto.  Asimismo se les solicitará una mayor participación a quienes cumplen roles de  TESOREROS DE CAPITULOS Y TESOREROS ESTUDIANTILES.

Se realizará una reunión informativa pero les anticipamos que se está trabajando en generar carpetas y planillas de gastos con formato unificado, donde se asienten pedidos, fechas e importes, con manejo de tesorería de sección y de cada capítulo.
Del mismo modo los pedidos de auspicios, viajes, subsidios, proyectos, etc deben ser solicitados previamente por mail y con el aval del presidente y tesorero pertinente para asegurar su correcta gestión, asegurando la forma de rendición y origen de los fondos.

Sabemos que es una tarea más por parte de los voluntarios, pero entenderán que las normativas nacionales e impositivas son cada vez más complejas y debemos ordenarnos y ayudar al tesorero.



3.    ACTIVIDADES ESTUDIANTILES CONJUNTAS
Coordinación con SAC de necesidades de las Ramas, ubicación de problemáticas y soluciones similares.
Propuesta de actividades nacionales (virtuales o presenciales) y  por región
Detectar Ramas con poca actividad y membresías, reactivación, mentoreo y motivación por ramas formadas
Por favor, aquellos voluntarios que deseen apoyar a nuestros estudiantes nos lo hacen saber


4.    REDES SOCIALES
Contaremos con una persona encargada y arbitraremos un único canal de envío de información y comunicación ordenada.  Pronto activaremos esto



5.    LLAMADO SEDES PARA ARGENCON. FECHAS, PLAZOS, QUE SOLICITAR EN EL LLAMADO
Hemos repetido el llamado a sede para Argencon 2024.
Les pedimos enviar las postulaciones en el transcurso de febrero y hasta el 20 de marzo de 2023


6. REUNIÓN REGIONAL R9
Sólo para fines informativos les pido me escriban quienes viajan a la Reunión Regional en Panamá, gracias!


Muchas gracias de nuevo por su colaboración , esperamos tener un fructífero año de trabajo y mucha unión entre socios
Pronto los citaremos a reunión de Officers en forma virtual, en el horario usual